NF-e
DANFE: o que é e para que serve
Entenda a diferença entre DANFE e NF-e, quando o documento auxiliar acompanha a mercadoria e onde localizar a chave.
DANFE é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. Ele representa graficamente parte das informações da NF-e, facilita a consulta pela chave e pode acompanhar a mercadoria, mas não substitui o XML autorizado.
DANFE não é a NF-e
A NF-e existe como arquivo XML assinado e autorizado. O DANFE organiza informações essenciais para leitura e acompanhamento da operação. Guardar apenas o PDF ou papel não equivale a preservar o documento fiscal eletrônico.
Informações que devem ser conferidas
- Chave de acesso e protocolo de autorização.
- Emitente e destinatário.
- Produtos, quantidades e valores.
- Transportador e volumes, quando aplicável.
- Informações adicionais relevantes à operação.
E se o DANFE divergir do XML?
O XML autorizado é a referência fiscal. Se houver divergência, interrompa o uso da representação incorreta, confirme a autenticidade no portal oficial e peça orientação ao emitente e ao contador sobre o procedimento adequado.
Fontes oficiais
Este conteúdo é informativo e não substitui orientação contábil, fiscal ou jurídica para a sua operação.