Conformidade
O que alinhar com o contador antes de emitir
Checklist para alinhar NF-e e NFS-e com o contador: regime, códigos fiscais, retenções, operação e Reforma Tributária.
Antes de emitir NF-e ou NFS-e, alinhe com o contador o regime tributário, a natureza de cada operação, códigos de produtos e serviços, incidências, retenções, benefícios e responsabilidades. Registre as decisões para configurar o emissor corretamente.
O que levar para a conversa
- Descrição real das vendas e serviços.
- Estados e municípios de origem e destino.
- Perfis dos clientes e fornecedores.
- Contratos, preços, fretes e descontos.
- Cadastros atuais de NCM, CFOP e códigos de serviço.
- Exemplos de devoluções, cancelamentos e operações excepcionais.
Perguntas essenciais
- Qual documento deve ser emitido em cada cenário?
- Qual natureza, código e situação tributária se aplicam?
- Existem retenções, benefícios ou obrigações acessórias?
- Como tratar operações entre municípios ou estados?
- O que muda com IBS, CBS e Imposto Seletivo?
- Quando a parametrização deverá ser revisada?
Transforme orientação em regra operacional
Documente a decisão, o cenário a que ela se aplica, a fonte normativa e a data da revisão. Depois, traduza essa orientação em cadastros e validações do emissor. Uma planilha ou mensagem isolada tende a perder contexto com o tempo.
Tecnologia e responsabilidade
Um emissor reduz erros de preenchimento e automatiza cálculos, mas não decide sozinho o enquadramento fiscal da empresa. Contador, área fiscal e tecnologia precisam trabalhar com a mesma versão das regras.
Fontes oficiais
Este conteúdo é informativo e não substitui orientação contábil, fiscal ou jurídica para a sua operação.